象屿新大楼的乔迁吉日是企业发展的重要节点，不少合作方会提前确认时间以便安排参与，确定吉日时，可结合企业核心业务板块的工作节奏，比如避开季度末结算、项目攻坚的密集期，也可参考本地常用的传统吉日测算方式，兼顾员工的作息习惯，尽量选在工作日的上午，方便后续衔接日常运营，现场筹备要提前一周梳理办公物资，按部门分类打包，标注清晰的新办公室工位编号，像行政部的文件柜、市场部的展示架这类大件，要提前协调搬家公司的车辆和卸货通道,避免乔迁当天出现拥堵。
乔迁当天要提前给员工准备新办公室的配套物资，比如工位牌、绿植、饮用水，还可在新大楼大堂设置临时引导牌，标注各部门的楼层和工位位置，减少员工找工位的时间，对于合作方，要提前3天发送新地址和联系方式，比如本地的物流对接方，要提前告知新大楼的卸货区域，避免货物送错地方，乔迁当天可安排2名行政人员在新大楼楼下值守，引导来访人员进入，同时准备临时的移动办公设备,方便员工在新办公室未完全通电时处理紧急工作。
象屿新大楼的空间布局比旧楼更合理，可利用边角区域设置共享洽谈区，放几张折叠桌和充电插座，方便临时对接客户，要在乔迁后三天内完成网络调试，确保每个工位的网线和WiFi稳定，避免出现无法远程办公的情况，还可组织一次新办公室的安全检查，查看消防通道是否畅通、灭火器是否有效，尤其是会议室和茶水间的电源开关，要确认没有安全隐患，后续每周安排一次安全巡检,保障日常运营的顺畅。
乔迁吉日过后，要给旧办公室做一次全面的整理，没用的旧文件统一归档或销毁，避免占用新空间，可在新大楼的电梯口设置部门标识，让外来人员快速找到对应区域，还可给员工发放新办公室的使用手册，标注打印机、茶水间的位置，以及空调、灯光的调节方式，如果有客户来访，可提前准备好新办公室的宣传册，放在前台的接待桌上,方便客户了解企业的新面貌。